隱私權政策

誰負責你的資料

• AIntern 由各組織自行架設，每個組織一套獨立的系統與資料庫，組織之間不共用資料。
• 你所在組織的 AIntern 管理單位決定資料怎麼使用與保存，並對你的資料負責。
• AIntern 的開發者只提供軟體，不會取得你組織系統裡的資料。

我們保存哪些資料

• 帳號：姓名、單位、電子郵件，以及登入用的 passkey 公鑰。使用組織目錄時，這些資料來自組織的帳號系統。
• 流程：你建立的流程、每個步驟的設定、修改紀錄，以及分享給誰。
• 執行紀錄：每次執行的輸入、輸出、上傳的檔案、Review 結果與時間。
• 對話：你和 AI 助手的對話內容與附件。
• 帳密：你存給流程用的帳號密碼，以加密方式保存，只在執行時交給需要的步驟，畫面與紀錄都會遮住。
• 使用紀錄：AI 用量、權限變更的稽核紀錄，以及系統運作所需的錯誤紀錄。

資料會送到哪裡

• AI：對話內容、附件，以及流程中 AI 步驟的輸入，會送到 Anthropic(Claude)處理，再把結果傳回。
• Google：只有在你連結 Google 帳號時，AIntern 才會存取你挑選的雲端硬碟檔案，不會讀取其他檔案。
• 電子郵件：Review 通知信，以及流程寄出的信，會透過組織設定的寄信伺服器送出。
• 流程連線的系統：流程會依你的設定連到其他網站或組織系統，送出你設定的資料。
• 我們不會出售你的資料，也不會拿來投放廣告。

瀏覽器擴充功能

• 擴充功能只有在你按下按鈕時，才會讀取目前分頁的網址、標題、文字、選取內容或表單欄位，並送到你組織的 AIntern。
• 按下填入時，它會把流程結果填進目前網頁的表單，由你檢查後自己送出。
• 錄製操作時，它只記錄你開始到停止之間在這個分頁的點擊、輸入與網頁送出的請求。密碼、cookie、權杖與工作階段代碼會在你的瀏覽器裡先移除。
• 擴充功能只保存你組織 AIntern 的網址，沒有分析追蹤，也不會把資料送給開發者。

Cookie

• AIntern 只用一個登入用的 cookie 記住你已登入，最長 7 天，登出後就失效。
• AIntern 不使用追蹤或廣告 cookie。

保存多久

• 流程、執行紀錄、對話與檔案會一直保存，直到你或組織管理單位刪除。
• 刪除流程時，它的步驟、執行紀錄、檔案與帳密綁定會一起刪除。
• AI 用量與稽核紀錄會保留，用來核對費用與權限變更。

你的權利

• 你可以在 AIntern 裡查看、修改或刪除自己的流程、對話與帳密。
• 要查詢、更正或刪除其他資料，或停用帳號，請聯絡你組織的 AIntern 管理單位。

聯絡我們

資料相關問題請先聯絡你組織的 AIntern 管理單位。關於軟體本身，請寫信到 yongxiang.zhan@outlook.com。